Para suprir a demanda diante do crescimento dos negócios e obter mais assertividade em todos os processos, a Cotrijal deu sequência em 2023 à modernização da gestão. Entre as medidas definidas pela cooperativa está a troca do sistema de gestão integrado ou ERP – Enterprise Resource Planning, no português Planejamento de Recursos Empresariais.Com um software desenvolvido por uma empresa especializada, a cooperativa vai ter acesso a ferramentas mais robustas para a gestão. “A troca do sistema vai trazer uma série de benefícios para a Cotrijal, desde a eficiência operacional até a segurança das informações. Com um ERP atualizado teremos monitoramento em tempo real de todas as movimentações, além de uma visão ampla e integrada dos dados, garantindo indicadores e KPI’s com mais rapidez e assertividade para os processos decisórios da cooperativa” explica Marcelo Ivan Schwalbert, superintendente administrativo-financeiro da Cotrijal.Outras vantagens da contratação de um ERP especializado é a garantia de melhorias constantes, alinhamento do sistema em relação a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e rapidez na realização de auditorias. Atualmente a empresa conta com um sistema desenvolvido internamente e prevê que o novo software começará a ser usado a partir de janeiro de 2025.Troca de experiênciasPara avaliar as melhores opções de ERP no mercado e conferir os desafios da transição do sistema, uma comitiva da Cotrijal visitou três cooperativas que já utilizam um software de gestão especializado. Em 21 de março, os diretores e superintendentes da Cotrijal estiveram na matriz da Coopercitrus, em Bebedouro, no estado de São Paulo. A cooperativa paulista que atua na comercialização de insumos, máquinas e implementos agrícolas, utiliza o sistema da SAP. Já no dia 22 de março, foi a vez de visitar cooperativas no estado do Paraná. A Frísia é uma cooperativa de produção com atuação em diferentes segmentos que desde 2022 utiliza o ERP da Oracle. E a Castrolanda, que conta com unidades de negócios de operações e industrial, utiliza o SAP para gestão integrada.“A visita as cooperativas foi uma experiência muito positiva. Conferimos como se deu o processo de transição do ERP, quais foram os principais desafios e as possíveis maneiras de minimizar riscos. Além disso tivemos a oportunidade de trocar experiências sobre diferentes âmbitos das cooperativas, como novos negócios e formas de atuação junto ao quadro social” analisa Schwalbert.Próximos passosCom a definição do sistema será criado um grupo responsável pelo projeto para organizar o processo de transição. A Cotrijal também definirá uma agenda de treinamentos para capacitar os colaboradores que devem atuar com o novo sistema. Após a fase inicial em 2025, está prevista a ampliação do sistema em diferentes etapas. A proposta é que ele englobe a maioria dos negócios da cooperativa com o passar dos anos, reunindo todas as informações e processos em um único software.
